Prezenty firmowe dla pracowników: 6 pomysłów (i kilka kwestii praktycznych)

Prezenty to podchwytliwy temat. Mogą one dać dużo radości, z drugiej strony wręczenie nietrafionego upominku może spowodować efekt odwrotny od zamierzonego. W poniższym tekście podpowiadamy, jak uniknąć tej pułapki przy wręczaniu swoim pracownikom prezentów firmowych. 

Zachęcamy Cię do przeczytania całego artykułu. Jednak jeśli zależy Ci na czasie, możesz od razu przejść do interesującego Cię zagadnienia:

• Jak dobierać prezenty firmowe?
• 6 pomysłów na prezenty dla pracowników
• Pakowanie i personalizacja prezentów firmowych
• Rozliczenie prezentów firmowych

Korzyści dla firmy z prezentów firmowych

Istnieje wiele statystyk potwierdzających, że prezenty dla pracowników podnoszą motywację pracowników i współtworzą pozytywną atmosferę w pracy. Mechanizm jest prosty - wręczenie prezentu jest formą docenienia. Dzięki temu firma pokazuje, że pracownik nie jest dla niej tylko kolejną pozycją w excelu. To poczucie docenienia przekłada się na lepszą produktywność, lepsze samopoczucie i większą skłonność do pozostania w obecnym miejscu pracy.

Same upominki nie zastąpią oczywiście kwestii podstawowych, w największym stopniu wpływających na samopoczucie i motywację pracowników - sprawiedliwego systemu wynagrodzeń i premii, dbania o wysoką kulturę organizacji i tworzenia w pracy przyjaznego środowiska. 

Dobór prezentów firmowych dla pracowników

We wręczaniu prezentów najważniejsze jest zadowolenie osoby obdarowywanej. To ogólna zasada, sprawdzająca się również na gruncie zawodowym. Jak wynika z badania przeprowadzonego przez firmę Snappy wśród amerykańskich pracowników, 8 na 10 respondentów otrzymało w życiu przynajmniej raz nietrafiony prezent od firmy. Dzięki poniższym radom będzie Ci łatwiej wybrać odpowiedni podarunek.

Podpytaj pracowników

Poznanie preferencji i gustów poszczególnych pracowników jest trudne, jednak wykonalne. Przeprowadzenie ankiety w swoim zespole może Ci pomóc w doborze odpowiednich prezentów. Na przykład wiesz już, że pracownikom wręczysz karty podarunkowe. W ramach ankiety możesz ich zapytać o usługi i produkty, z których korzystają najczęściej. Dla jednej osoby świetnym prezentem będzie karnet na Netfliksa, inna nie pogardzi kartą ze zniżkami na Allegro. Dobrym momentem na przeprowadzenie tego typu ankiety jest moment zatrudnienia pracownika. Możesz ją przeprowadzić za pośrednictwem prostego i darmowego narzędzia, czyli Google Forms.

Postaw na uniwersalne rozwiązania

Jeśli zapytanie pracowników o zdanie nie jest możliwe, wtedy pozostaje sięgnięcie po uniwersalne rozwiązania. 

Prezent nie powinien generować problemów 

Prezenty nie powinny także przysparzać problemów obdarowanej osobie. Przykładem mogą być personalizowane kartki XXL. Może i robią wrażenie w momencie wręczenia, ale co obdarowana osoba ma z nią zrobić później? Jeśli nie sprawdzą się jako element wystroju mieszkania, prawdopodobnie wylądują w piwnicy lub w skrajnym przypadku, w koszu na śmieci. 

Nie musisz kierować się schematem

Prezent firmowy nie musi być konkretną rzeczą zamkniętą w pudełku z kokardą. Na naszej liście, którą znajdziesz poniżej, znajdują się także prezenty takie jak wyjścia integracyjne, karnety na różnorakie kursy czy vouchery do restauracji.

Ustal budżet (i sposób rozliczania prezentu)

Każdy w Polsce wie, że mało rzeczy jest tak zagmatwanych, jak polskie podatki. Nie inaczej jest w przypadku prezentów firmowych dla pracowników. Kwestia jest na tyle złożona, że proces dobierania prezentów najlepiej rozpocząć… od wyboru formy rozliczenia. Niuanse podatkowe szerzej opisujemy w akapicie na końcu artykułu

Nic na siłę

Prezent nie musi być ani wyjątkowo wymyślny, ani śmieszny. Często pracodawcy wychodzą z założenia, że prezent musi być koniecznie “na luzie” i na siłę szukają czegoś “zabawnego”. Bywa, że efekt finalny jest daleki od intencji. Abstrahując od faktu, że poczucie humoru jest przecież kwestią indywidualną.

Nie idź na łatwiznę

Na koniec dnia liczy się zadowolenie osoby obdarowanej, nie obdarowującej. Dlatego traktowanie prezentów jako sposobu na pozbycie się firmowych gadżetów zalegających w magazynie nie będzie dobrym rozwiązaniem. 

Pomyśl o unboxing experience

Unboxing experience, czyli wrażenia towarzyszące przy otwieraniu pudełka, to istotny element samego prezentu. Warto, aby prezent był starannie zapakowany (co nie oznacza, że musi być owinięty w kilka warstw papieru, bibuły, wstążek i kokard). Często wystarczą minimalistyczne, ale eleganckie rozwiązania. Więcej o pakowaniu prezentów firmowych piszemy w akapicie niżej. 

Dołącz kilka miłych słów

Według badania opublikowanego w Strategic HR Review najbardziej pożądaną przez pracowników formą docenienia są po prostu słowa. Dlatego warto dołączyć do swojego prezentu kartkę z krótkim podziękowaniem za zaangażowanie i/lub ze słowami uznania dla wykonanej pracy. 

Poznaj personalizowane kartki prezentowe

Pomysły na prezenty firmowe

Butelka wina lub prosecco

Pomysł sam w sobie nie jest oryginalny. Jednak dobrze dobrany trunek zapakowany w ładny sposób jak najbardziej sprawdzi się w roli miłego gestu ze strony pracodawcy. Jaki gatunek wina wybrać? Taki, który nie będzie zbyt ekstrawagancki a z drugiej strony nijaki (jak wspominaliśmy, prezent powinien być uniwersalny). Na prezent nadadzą się łagodnie wina białe wytworzone ze szczepów Sauvignon Blanc (wytrawne) i Gewurztraminer (półwytrawne i wytrawne). Z win czerwonych polecamy szczepy, które dają wina niezbyt garbnikowe (gorzkie), ale zarazem o intensywnym smaku: Primitivo, Tempranillo i Pinot Noir.

Koszt prezentu: butelkę niezłego wina można zakupić już od 30-40 złotych, do tego należy doliczyć koszt opakowania.

Uniknij pułapki: czemu nie polecamy whisky? Bo to zbyt specyficzny trunek i istnieje ryzyko, że wydasz sporo pieniędzy na coś, co nie będzie smakowało pracownikom. A whisky “dobre dla każdego” często są kiepskiej jakości. 

Stwórz firmowy prezent, korzystając ze spersonalizowanych pudełek na wino oraz etykiet z nadrukiem

Zestaw z kawą lub herbatą

To świetny pomysł na prezent świąteczny. Zestaw zawierający próbki różnych gatunków kaw lub herbat pozwoli pracownikom na wcielenie się w rolę degustatora. W przypadku kaw i herbat warto trzymać się tej samej zasady, co w przypadku wina - nie warto przesadzać z ekstrawagancją! W przypadku kaw postaw na arabikę lub arabikę z małym dodatkiem robusty (maksymalnie 20%). W przypadku herbat sprawdzą się różne mieszanki smakowe.

Koszt prezentu: zestawy kaw zwykle zawierają od trzech do sześciu opakowań po 250 gramów co przekłada się na koszt 100-200 zł. Herbaty w zestawie to zazwyczaj od 2 do 4 paczek po 25-100 gramów, w cenie od 40 do 100 zł za zestaw. 

Karty podarunkowe, karnety i vouchery

Karnety typu Multisport w roli pozapłacowych benefitów dla pracowników stały się już normą. Czemu by zatem nie wręczać ich także w ramach prezentów dla pracowników? O ile w Twojej firmie pracownicy korzystają z Multisporta, można postawić na inny rodzaj karnetów - na przykład vouchery do kina, teatru lub restauracji czy karty podarunkowe na Netfliksa.  Zaletą takiego rozwiązania jest elastyczność - pracownik może wykorzystać taki prezent wedle uznania. Ciekawym pomysłem może być wręczenie karty na kursy online, dzięki którym pracownik będzie mógł podnieść swoje kompetencje. Szkolenia online można nabyć za pośrednictwem platform takich jak Udemy. 

W sieci łatwo znajdziesz karty podarunkowe, dzięki którym Twoi pracownicy skorzystają z usług oferowanych m.in. przez firmy takie jak:

• Netflix
• Spotify
• Empik
• Multikino
• Allegro

Koszt prezentu: zaletą tego typu prezentów jest pełna kontrola kosztów - zwykle minimalna wartość karty podarunkowej to 50-60 zł, choć w przypadku niektórych firm nie ma dolnego limitu. 

Uniknij pułapki: w przypadku karnetów i voucherów najlepiej jest przeprowadzić wstępne rozeznanie wśród pracowników i sprawdzić, z jakich usług i produktów najczęściej korzystają, lub które usługi i produkty by im się najbardziej przydały. 

Drobne gadżety

Na liście prezentów dla pracowników oczywiście nie może zabraknąć gadżetów firmowych. To dobry pomysł, o ile wręczana rzecz jest faktycznie użyteczna dla pracownika. W czasach powszechnej pracy zdalnej warto pomyśleć o drobnych rzeczach, które ułatwią pracę spoza biura. 

Koszty prezentu: w zależności od gadżetu, ceny zaczynają się od kilku-kilkunastu złotych 

Uniknij pułapki: niektóre badania wskazują, że pracownicy nie przepadają za gadżetami z logo swojej firmy - mogą one sprawiać wrażenie, że pracodawca postanowił wyczyścić swój magazyn z przedmiotami, których nie chcieli brać klienci. 

Przykładowe drobne gadżety, które możesz wręczyć pracownikom:

• Małe stojące kalendarzyki na biurko
• Notatniki
• Stojaki na smartfony
• Kubki termiczne
• Torby bawełniane
• Plecaki bawełniane
• Pokrowiec na laptopa
• Podstawka pod laptopa
• Klawiatura Bluetooth
• Myszka Bluetooth

Karty podarunkowe oraz drobne upominki możesz zapakować w personalizowane pudełka z wieczkiem👇

Słodycze

To kolejny, po gadżetach, klasyczny pomysł na prezent dla pracownika. Do wyboru masz zarówno wyroby “ze sklepowej półki”, jak i personalizowane czekoladki, na których możesz umieścić na przykład logo swojej firmy. 

Koszty prezentu: bombonierka to koszt 30-200 złotych. Ceny personalizowanych czekoladek zaczynają się od 40 zł. 

Gift boxy

Nic nie stoi na przeszkodzie, aby przygotować dla swoich pracowników całe pudełko pełne rozmaitych upominków. Swój firmowy gift box możesz skomponować wokół jednego motywu przewodniego, na przykład oglądania seriali. Wtedy umieścisz w nim na przykład kartę podarunkową Netflix i butelkę wina lub paczkę popcornu. Możesz też nie trzymać się konkretnej konwencji i zastosować dowolną kombinację, korzystając z pomysłów wymienionych wcześniej. 

Gift boxy dla pracowników przygotujesz z personalizowanymi pudełkami fasonowymi👇

Opakowania na prezenty dla pracowników, czyli słowo o personalizacji

Wręczanie prezentów firmowych to sposób na docenienie pracownika. To też okazja aby pokazać, że firma traktuje go podmiotowo, a nie przedmiotowo. Dlatego warto skorzystać z personalizacji prezentów firmowych. Dzięki nim pracownik będzie miał poczucie, że prezent jest przemyślanym gestem, a nie wynika ze zwykłej kalkulacji. 

Jak spersonalizować swoje prezenty? Możliwości są dwie. Pierwsza to skorzystanie z oferty firm oferujących gotowe prezenty z opcją personalizacji. Zwykle polega ona na dodaniu zdjęcia lub nadruku z imieniem pracownika na pudełku prezentowym lub bezpośrednio na prezencie. Zaletą takiego rozwiązania jest z pewnością oszczędność czasu - wysiłek pracodawcy ogranicza się do wybrania odpowiedniej pozycji z oferty, złożenia oraz opłacenia zamówienia. Jednak jest to jednocześnie wada. Skorzystanie z gotowego rozwiązania może dać pracownikowi poczucie, że jego firma poszła na łatwiznę. 

Drugie rozwiązanie to przygotowanie własnego prezentu (lub zestawu prezentowego) i jego personalizacja za pomocą pudełka i akcesoriów, takich jak naklejki i etykiety. To rozwiązanie wymaga trochę większego wysiłku. Jednak dzięki niemu można dostosować firmowy podarunek do gustów i preferencji swoich pracowników. Dodatkowo pracownicy będą mieli poczucie, że pracodawca nie poszedł na łatwiznę. 

Możesz wybrać jeden z naszych pomysłów i nie przejmować się personalizacją - po zakupie prezentu możesz go zapakować w spersonalizowane pudełko. Możesz także postawić na spersonalizowane dodatki, takie jak kartka z życzeniami lub personalizowane naklejki. 

Wybierz swoje pudełko prezentowe i spersonalizuj je w intuicyjnym edytorze online

Jak rozliczyć prezenty i upominki dla pracowników?

Przy rozliczaniu prezentów dla pracowników scenariusze są trzy: można je potraktować jako darowiznę, jako składnik wynagrodzenia lub jako działalność socjalną (o ile prezenty są finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych). W pierwszym przypadku firma nie obciąża pracownika zaliczką na PIT wyliczoną od wartości prezentu, jednak nie może także go uznać za swój koszt. W drugim przypadku może zaliczyć prezenty do kosztów, jednak wtedy musi również pobrać (potrącić z wynagrodzenia pracownika) zaliczkę na PIT oraz składki ZUS. W trzecim przypadku można uzyskać zwolnienie z opodatkowania, o ile wartość wszystkich świadczeń przekazanych pracownikowi nie przekroczy 1000 zł w danym roku podatkowym. Do tej metody rozliczenia nie wliczają się świadczenia takie jak bony i vouchery. 

Prezent dla pracownika jako darowizna

W przypadku, gdy prezent uznasz za darowiznę, zastosowanie będą miały przepisy ustawy o podatku od spadków i darowizn. Zgodnie z nią zwolnione z podatku są darowizny o zsumowanej wartości nie przekraczającej 5308 złotych (do wyliczenia stosuje się zsumowane wartości darowizn z pięciu ostatnich lat). Jako darowiznę można potraktować tylko prezenty i upominki, które nie są bezpośrednio związane z wykonywaną pracą, jej efektami ani nie są zagwarantowane w umowie o pracę. Dla przykładu: prezent z okazji świąt jak najbardziej można potraktować jako darowiznę. Natomiast do tej kategorii nie będzie można zaliczyć prezentu z okazji ponadprzeciętnych wyników w pracy.