5 powodów dla których warto zaprojektować pudełka onboardingowe

Każdy nowy pracownik oczekuje uwagi ze strony pracodawcy - utworzenie tradycji dawania pudełek onboardingowych to jeden ze sposobów na pomoc w zaadaptowaniu się.

Rozpoczęcie nowej pracy to nie lada wyzwanie. Obcy ludzie, setki relacji do nawiązania, nieznane wymagania i procesy - wszyscy kiedyś znaleźliśmy się w tym miejscu. Możliwe, że nawet więcej, niż jeden raz w życiu.

Pierwszy dzień w pracy oddziaływuje podobnie do reakcji na produkt u konsumenta. Pracownik - tak jak klient - formuje opinię, ocenia wiele rzeczy już od wejścia do biura. Duży wpływ na takie pierwsze wrażenie ma właśnie sposób w jaki pracodawca pomaga w walce z tym stresem dnia pierwszego.

Czym jest onboarding?

Onboarding to stosunkowo nowa koncepcja powitania pracownika w firmie. Zazwyczaj, jedną z ważniejszych części takiego procesu jest przygotowanie pudełka, które nowy członek załogi otrzymuje na dobry start.

Do takich opakowań wkłada się kilka brandowanych przedmiotów. W wielu przypadkach są to elementy wyposażenia biurowego, ale także gadżety technologiczne.

Przygotowując pudełko onboardingowe, warto podejść do niego praktycznie. Jego zawartość powinna pomóc w rozpoczęciu pracy, zorganizować ją w całkowicie nowym środowisku. To także pierwsza okazja do zmotywowania pracownika, pokazania, że znajdzie w firmie swoje miejsce.

Skoro już wiemy czym jest onboarding, możemy zastanowić się nad wartością tego procesu w rozumieniu biznesu.

#1 Niespodziewany prezent

Przede wszystkim, pudełko onboardingowe jest zaskoczeniem dla znacznej większości pracowników. Większość firm nie wprowadziła strategii onboardingu (niestety!), lecz to przewaga po stronie tych, którzy ją docenili. Gdy opakowanie jest wypełnione starannie dobranymi przedmiotami, to po prostu doskonały prezent.

Wielu pracowników nie rozstaje się z takimi pudełkami. Wręcz przeciwnie, zostają z nimi długo po tym pierwszym dniu. Wraz z upływem czasu, stają się przypomnieniem ekscytującego, pierwszego dnia w pracy (a nie stresu z nim związanego).

#2 Pokazujesz, że doceniasz swojego nowego pracownika

W badaniu z 2017 roku stwierdzono, że ponad 60% pracowników żegna się z firmą, gdyż czują się niedowartościowani. To niespodziewanie wysoki odsetek, czyż nie?

Pudełko onboardingowe to pierwszy sygnał dla pracownika, że firmie zależy na jego dobrym samopoczuciu w pracy. Ponadto, takie opakowanie wywołuje poczucie eksluzywności, osiągnięcia sukcesu poprzez zdobycie danego stanowiska. A pracownicy są sercem firmy - posłuchaj Richarda Bransona, założyciela Virgin Group, oraz jego wniosków na ten temat.

#3 Pudełko onboardingowe buduje kulturę firmy

Kultura firmy to nie tylko narzędzia, sposób zarządzania czy zwracanie się do siebie po imieniu. Najważniejsze w jej tworzeniu są procesy wewnętrzne, łączące wszystkie działy. Wręczanie pudełek onboardingowych to element tworzący kulturę firmy w ogromnym stopniu - to dobra praktyka rekrutacyjna.

Jak zbudować kulturę wewnątrz firmy dzięki onboardingowi? Przeczytaj case study naszego klienta, Move Closer. 

#4 Organizowanie przestrzeni na biurku

Od nowego biurka bije chłodem. Nieważne, czy jest ono oryginalnie zaprojektowane, czy to standardowy mebel z Ikei - biurko stanowi przestrzeń, która wymaga pracy, by nabrać nieco duszy.

Opakowanie onboardingowe potrafi tchnąć życie w takim przypadku. Można go użyć do przechowywania przedmiotów biurowych, notatek itp. Takie kartonowe pudełko nadaje się również jako podkładka pod monitor, a nawet jako oryginalny pojemnik na telefon, portfel i klucze.

#5 Zbuduj case study swojego powitania w mediach społecznościowych

Z pewnością znasz wtórne ogłoszenia na Facebooku i LinkedInie, wszystkie brzmiące tak samo. Czy to zachęca do dołączenia do takiej firmy?

Dzieje się tak, gdyż od działu HR nie oczekuje się kreatywności. Jednak ludzie zmieniają pracę często i nad zatrzymaniem wartościowych pracowników trzeba pracować.

Pudełko onboardingowe to okazja, by rekrutacja Twojej firmy stała się tematem do dyskusji.

Firma, obok celów sprzedażowych, założeń marketingowych i rozwoju, jest także swego rodzaju gawędziarzem. Dzisiejszy klient lubi narrację firmy, chce widzieć w niej wizję i historię.

Ciekawa rekrutacja zwieńczona oryginalnym pudełkiem onboardingowym to materiał na świetne case study. Ponadto, wzbudzając zainteresowanie w ten sposób, przykuwasz uwagę Twoich potencjalnych pracowników.

Wnioski

Jeśli pracujesz w dziale HR, lub zarządzasz małym biznesem, onboarding to koncepcja, z którą warto się zaprzyjaźnić. Pierwszy dzień w pracy rzutuje na każdy kolejny - szczególnie, gdy kojarzy się jedynie ze stresem i brakiem przynależności. Zapakuj.to z chęcią pomoże w przygotowaniu takich pudełek - zajrzyj do naszego sklepu już teraz.